Blabla rein.
ProntoColl raus.
Damit du dich auf das
Wesentliche konzentrieren kannst.

WER

Hey! Ich bin ProntoColl – dein digitaler Assistent für strukturierte Protokolle.

Ich bin für alle da, die genug davon haben, selber zu protokollieren, und lieber den Kopf frei haben wollen fürs Wesentliche.

Sekretariate

Schnelle, korrekte Protokolle.

Teams & Vereine

Transparenz ohne Zusatzaufwand.

Immobilienbewirtschafter:innen

Besichtigung dokumentieren.

Projektleiter:innen

Nächste Schritte festhalten.

Verwaltungen

Sitzungen zusammenfassen.

Anwält:innen

Mandantengespräche dokumentieren.

Student:innen

Vorlesung mitschreiben.

Journalist:innen

Interviews transkribieren.

WAS

Schau mal, was ich alles kann.

Schweizerdeutsch?
Verstehe ich.

Ich erkenne auch CH-Dialekte und übersetze sie zuverlässig in verständliches Hochdeutsch.

Struktur,
so wie du es möchtest.

Du gibst die Traktanden vor – ich erstelle daraus ein strukturiertes und übersichtliches Protokoll. Ob in Stichpunkten oder ausformuliert: Du entscheidest über die Ausprägung, ich liefere das Dokument.

Sofort verfügbar:
Wann und wo du möchtest.

Ich schreibe dein Protokoll pronto. In wenigen Minuten nach der Eingabe kannst du das fertige Protokoll als Word- oder PDF-Datei herunterladen oder als individuelle Datenstruktur für CRM u.ä. nutzen.

Endgerät?
Egal.

Mit mir kommunizierst du direkt über den Browser, ob mit dem Smartphone, Tablet oder PC spielt für mich keine Rolle.

Deine Daten sind sicher -
garantiert.

Ich laufe über zertifizierte Rechenzentren in der Schweiz. Deine Aufnahmen und Protokolle bleiben geschützt, werden DSGVO- und revDSG-konform verarbeitet und nie an Dritte weitergegeben.

Flexibel
wie du.

Mit meinen flexiblen Abo-Modellen wachsen auch meine Fähigkeiten mit dir mit. Auf Wunsch mit Mehrbenutzerzugang und API-Schnittstelle oder sogar OnPrem.

WIE

In nur 5 Schritten erstelle ich dir dein Protokoll.

1. Audiodatei hochladen

2. Traktanden hochladen

3. Detaillierungsgrad der Traktanden festlegen

4. Weitere Details im Prompt erfassen

5. Protokoll erstellen

PREISE

Flexibel wie du. Mit meinem Abomodell wachsen meine Fähigkeiten mit dir.

BASIC

  • Nutzer1
  • Audio & Video Upload
  • Agenda Upload & bearbeiten
  • Prompt für Anweisungen
  • Eigene Formatvorlage
  • Pendenzenliste
  • Output Protokoll (Word, PDF)
  • Spaces erstellen, verwalten & teilen
  • LLM wählen
  • CH Cloud
  • Dedizierte Cloud / OnPrem
  • Mehr Details CHF 110.00 Jahresabo
    unlimitiert mit Fair-Use-Policy
    CHF 9.90 Monatsabo
    unlimitiert mit Fair-Use-Policy
    CHF 8.00 Einzel-Protokoll

ADVANCED

  • Nutzer Mehrfachuser
  • Audio & Video Upload
  • Agenda Upload & bearbeiten
  • Prompt für Anweisungen
  • Eigene Formatvorlage
  • Pendenzenliste
  • Output Protokoll (Word, PDF), Transkript (txt)
  • Spaces erstellen, verwalten & teilen
  • LLM wählen
  • CH Cloud
  • Dedizierte Cloud / OnPrem
  • Mehr Details auf Anfrage

ENTERPRISE

  • Nutzer Mehrfachuser
  • Audio & Video Upload
  • Agenda Upload & bearbeiten
  • Prompt für Anweisungen
  • Eigene Formatvorlage
  • Pendenzenliste
  • Output Protokoll (Word, PDF, CRM u.a.), Transkript (txt)
  • Spaces erstellen, verwalten & teilen
  • LLM wählen
  • CH Cloud
  • Dedizierte Cloud / OnPrem
  • Mehr Details auf Anfrage

GUIDE

Hier findest du schon mal ein paar Tipps zu mir.

Welche Sprachen unterstützt ProntoColl?

Ich verstehe alle Schweizer Dialekte sowie Hochdeutsch – sowohl für die Transkription wie auch für die Protokollerstellung.

Wie strukturiert ProntoColl mein Protokoll?

Du hilfst mir, indem du die Einladung zu einem Meeting mit Agenda hochlädst oder die Agenda manuell erfasst. Wenn während des Meetings ein weiterer Punkt auftaucht, kannst du ihn einfach ergänzen. So fällt es mir leicht, dein Protokoll sauber zu strukturieren.

ProntoColl Short-Hacks

Anstatt nur die Traktandenliste hochzuladen, lade gleich die ganze Einladung hoch, am besten mit:

  • Teilnehmenden
    -> Ich übernehme sie automatisch ins Protokoll.

  • Ort, Datum und Uhrzeit
    -> So landen die Angaben korrekt im Protokoll.

  • Abwesenheiten oder Entschuldigungen
    -> Ich führe sie im Teilnehmerbereich sauber auf.

    Zusätzlich:

  • Teilnehmende stellen sich zu Beginn kurz vor
    -> Das hilft mir, Namen zuverlässig zu erkennen.

Was hat es mit dem Detaillierungsgrad Traktanden auf sich?

Du kannst wählen, wie ausführlich die Traktanden wiedergegeben werden sollen – von niedrig bis hoch. Je höher der Detaillierungsgrad, desto länger und ausführlicher das Protokoll.

In den Versionen Advanced und Enterprise kannst du den Detaillierungsgrad sogar pro Traktandum individuell festlegen.

Was hat es mit dem Prompt auf sich?

In Advanced und Enterprise kannst du mir zusätzliche Anweisungen über den Prompt geben.
Damit steuerst du, was ich im Protokoll zusätzlich berücksichtigen soll:

  • z.B. technisch, businessorientiert oder kollegial formuliert, oder aus einer bestimmten Rolle heraus

  • Du kannst mir auch Hinweise zu deiner Branche oder Situation geben, damit ich das Protokoll noch passender erstellen kann.

  • Oder du erfasst die Teilnehmenden, falls das nicht in der Einladung steht, die du hochgeladen hast.

Wie lange dauert es, bis ein Protokoll fertig ist?

In der Regel brauche ich etwa 10% der Aufnahmedauer.
Beispiel: Eine Aufnahme von 60 Minuten ergibt ein fertiges Protokoll in etwa 6 Minuten.

Was ist Regenerieren eines Protokolls?

Wenn du nach dem ersten Durchlesen etwas anpassen möchtest, kannst du das Protokoll einfach regenerieren.
Zum Beispiel, wenn:

  • ein Traktandum fehlt -> oben ergänzen

  • du mehr oder weniger Details möchtest -> Detaillierungsgrad anpassen

  • du die Forumulierung verändern willst -> Prompt verfeinern (Advanced/Enterprise)

Ich erstelle dir danach automatisch eine überarbeitete Version.

Bitte beachte dazu unsere Fair Use Policy in unseren AGBs.

Wozu gibt es Spaces?

Ich nutze Spaces, um dir Ordnung, Struktur und Klarheit zu geben.

  • Spaces sind Bereiche, in denen du Protokolle sauber sortieren kannst – ganz nach deinem Arbeitsalltag.

  • Du kannst so viele Spaces erstellen, wie du willst.

  • Benenne sie nach Themen, Vereinen, Projektteams, Kommissionen oder Fachbereichen: Du entscheidest, wie du deine Inhalte gruppierst.

  • Jeder Space kann mit individuellen Leserechten freigegeben werden.

Welche Audio- und Video-Formate unterstützt ProntoColl?

Ich unterstütze viele gängige Formate, damit du deine Aufnahmen ohne Umwege direkt verarbeiten kannst.

Audioformate: wav, ogg, mp3, flac, m4a
Videoformate: mp4, avi, wmv, mov, webm, mkv, mxf